Задание 4.18 создание таблиц. Создание списков
Изображения – это графические объекты, исполненные посторонними программными средствами. Они вставляются в документ методом связывания или внедрения по командеВставка + Рисунок + Из файла (подробно рассмотрено в разд. 2).
4.18.2.1. Взаимодействие изображения с текстом. Основная часть инструментов для настройки изображения в текстовом документе находится на панели инструментов, вызываемой командойВид + Панель инструментов + Настройка изображения .
По способу взаимодействия с текстом выделяют два типа изображений: внедренные в строку и свободные. Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним. Положение свободного изображения на странице не связано с вводом текста. Оно с текстом взаимодействует посредством обтекания.
Для управления методом взаимодействия изображения с текстом служит вкладка Положение в диалоговом окнеФормат рисунка , которое открывается командойФормат +Рисунок или кнопкойФормат рисунка на панелиНастройка изображения . Элемент управленияВ тексте обеспечивает внедрение изображения в текстовую строку. Прочие элементы служат для выбора методов обтекания.
Если изображение вставлено в документ как свободное, дополнительные средства настройки обтекания можно получить по кнопке Обтекание текстом на панелиНастройка изображения . ПунктИзменить контур позволяет создавать криволинейные контуры.
4.18.2.2. Редактирование изображения. Внутреннее средство редак-тирования изображения имеет относительно малые возможности. При его использовании оригинал не меняется, а меняется способ его отображения в документе. На панели инструментовНастройка изображения средства настройки представлены следующими кнопками:
увеличить контрастность , уменьшить контрастность ;
увеличить и уменьшить яркость отрезка ;
установить прозрачный цвет .
4.19.Работа с таблицами
Таблица – это упорядоченная в строках и столбцах информация, пересекаясь, столбцы и строки образуют ячейки. В ячейках таблиц размещается информация: текст, числа, графика, рисунки, формулы.
Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С, …) и номером строки (1, 2, 3, …). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца А.
4.19.1. Создание таблиц
С п о с о б 1. Для того чтобы поместить таблицу в документ, выполните команду меню Таблица +Добавить таблицу . Появится диалоговое окноВставка таблицы , в котором введите количество столбцов и число строк. В полеШирина столбца по умолчанию устанавливается параметрAuto , при этом ширина всех столбцов будет одинаковой.
Если на панели есть кнопка Мастер , тоМастер таблиц с помощью диалоговых окон позволяет быстро создать стандартную структуру.
Для оформления таблицы рамкой и ее форматирования можно воспользоваться кнопкой Автоформат .
Щелчок по кнопке ОК вставит таблицу в то место документа, где находится курсор текста.
Cп о с о б 2. Можно создать таблицу с помощью кнопкиДобавить таблицу на стандартной панели инструментов. После щелчка по кнопке рядом появляется вспомогательная таблица. Протягиванием кнопкой мыши по строкам и столбцам определяется размер таблицы. Отпустив кнопку мыши, таблица вставится в текст по месту курсора.
Альтернативным способом создания таблиц является Конструктор таблиц. Чтобы вызвать этот инструмент необходимо выбрать закладку таблицы. Во вкладке Режим таблицы, в группеВид выбирается режим конструктора (рис. 4.14).
Рис. 4.14. Выбор режима отображения
В открывшемся окне конструктора таблиц можно вводить имена полей новой таблицы или добавлять поля в уже созданную таблицу (рис. 4.15).
Рис. 4.15. Окно конструктора таблиц
При нажатии на ячейку ниже ячейки «Код» появится возможность ввести имя столбца (выбрано «Название»), определить тип данных (числовой, текстовый и пр.). Таким же образом можно заполнить и остальные ячейки (рис. 4.16).
Если теперь вернуться в режим таблицы: Вид > Режим таблицы, то можно заполнить полученную таблицу данными, изменить ее название (В качестве примера таблица названа «Книги» и содержит данные по известной литературной классике) (рис. 4.17).
Рис.4.17. Таблица данных
Практическое задание:
1. Получите задание у преподавателя.
2. Измените созданную вами ранее таблицу баз данных при помощи конструктора.
3. Добавьте к документу новую таблицу в соответствии с заданием.
4. Заполните созданную вами базу данными согласно предложенному заданию
5. Сохраните результат в папке D:/Студент/Папка вашей группы/Ваша папка.
Связь таблиц
Связь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Различают два типа связей: один ко многим и многие ко многим. В случаях, когда только одному пункту таблицы будет соответствовать несколько пунктов другой таблицы, называют «один-ко-многим». В противном случае, когда существует много связей между пунктами разных таблиц, говорят о связи «многие-ко-многим».
При создании связи «один-ко-многим», id-код первой таблицы прописывается отдельным столбцом во второй таблице. При создании связи «многие-ко-многим», id-коды обеих таблиц прописывается в третьей таблице (вспомогательной).
Рассмотрим, как создается новая таблица для id-кодов системы «многие-ко-многим». Перейдя на вкладку Создание необходимо создать новую таблицу и затем перейти в режим конструктора, сохранив при этом таблицу под определенным именем (в примере «Записи»). Следующим шагом будет являться вписывание названия необходимых столбцов (рис. 4.18).
 |
Необходимо заранее продумать каким будет взаимосвязь между пунктами вашей таблицы и правильно ли будет соблюдена нумерация. Для того, чтобы
Рис.4.18. Заполнение полей таблицы
избежать возможных проблем продумайте структуру вашей базы данных.
После этого переходим в режим таблицы и заполняем ее необходимыми данными.
Для определения связей в базе данных необходимо построить структуру этих связей. Для этого переходя на вкладку «Работа с базами данных» и выбирая там пункт «Схема данных» запускаем окно в которое необходимо добавить все таблицы, которые созданы в базе данных (в примере – 3 таблицы) (рис.4.19).
 |
Рис. 4.19. Окно схемы данных
Создаем связь, для этого помещаем указатель на пункт «Код» одной из таблиц (в примере - «Книги»), нажимаем ЛКМ и не отпуская ее, перетаскиваем в пункт содержащий код таблицы, которая служит для определения связей (в примере - «Код книги» из таблицы «Записи»).
В появившемся окне ставим флажок Обеспечение целостности данных. Этот режим не позволит Access оставлять в таблице связей записи, для которых нельзя подобрать запись из другой таблицы с подходящим значением поля «Код».
Установка флажка Каскадное удаление связанных записей приведет к тому, что при удалении записи одной таблицы («Книги») будут удалены все соответствующие записи таблицы связей («Записи»). Если указанный флажок сброшен, удаление тех записей таблицы, на которые ссылается хотя бы одна запись другой таблицы, запрещено (рис. 4.20).
Рис.4.20. Параметры связи
Аналогичным образом можно создать и другие связи между таблицами базы данных. При этом необходимо помнить, что каждый столбец таблицы определения связей должен ссылаться на соответствующую таблицу, чтобы связи получились точными. В итоге должна получиться схема, представленная на ри-
сунке 4.21.
 |
Рис.4.21 . Схема данных
Практическое задание:
1. Согласно предложенному заданию определите тип связи между таблицами.
2. Создайте (если необходимо) таблицу связей.
3. Сформируйте схему данных при помощи конструктора.
4. Сохраните результат.
Лабораторная работа № 3
Создание запросов
Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, адресованный одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, формируемую самим запросом. В результате вы получаете подмножество информационного множества исходных таблиц, сформированное по определенному закону. Если обрабатываемый объем информации велик, выделение необходимых данных в такое подмножество позволяет существенно сократить время их обработки. В системах типа клиент-сервер, где основные базы данных хранятся на файловом сервере, система запросов позволяет уменьшить объем информации, передаваемой через локальную сеть.
Мастер запросов
Чтобы упростить задачу пользователя, в состав Access включен мастер запросов, позволяющий автоматизировать процесс построения запроса. Для создания запроса переходим на вкладку «Создание» и нажимаем кнопку «Мастер запросов», выбираем «Простой запрос» и нажимаем ОК. В раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбираем необходимую нам таблицу (в примере «Контакты»), и выбираем поля из списка «Доступные поля». Этот выбор определяет, по каким полям можно будет производить поиск в созданной базе данных. Нажатие кнопки «Далее» продолжит работу с конструктором (рис. 4.22).
Рис.4.22. Мастер запросов
Следующим этапом можно выбрать подробный (вывод каждого поля каждой записи) и итоговый запросы. Последним этапом будет выбор названия запроса и дальнейших действий с запросом. Конечным результатом работы мастера создания запросов станет таблица, в которой будут присутствовать только пункты, выбранные для запроса (рис.4.23).
Рис. 4.23. Таблица запроса
Практическое задание:
1.Создайте простой запрос с помощью мастера запросов, самостоятельно выбрав ключевые поля.
Конструктор запросов
Мастер запросов умеет конструировать только простые условия отбора. Чтобы наложить дополнительные ограничения, следует пользоваться конструктором запросов, обеспечивающим полное управление параметрами запроса и построение сложных условий отбора данных. Запуск конструктора запросов производится путем нажатия кнопки «Конструктор запросов» на вкладке Создать. При этом открывается окно «Добавление таблицы», в которое необходимо добавить все таблицы, которые должны участвовать в запросе. Итогом создания запроса с помощью конструктора станет таблица запроса, которая будет содержать в себе схему связи между таблицами базы данных и полями, которые можно выбрать для отображения в запросе (рис. 4.24).
Рис. 4.24. Окно конструктора запроса
Практическое задание:
1. Создайте запрос с помощью конструктора запросов (выберите отличные от предыдущего задания поля для поиска).
2. Сохраните полученный запрос.
ГЛАВА 5
Таблица в "Ворде 2007" создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.
Главное - научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.
Как в "Ворде" создавать таблицы
Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка "Вставить" (Insert в версиях на английском языке).
Там есть кнопка "Таблица". Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:
- вставить таблицу;
- нарисовать таблицу;
- вставить экспресс-таблицу;
- вставить таблицу формата Excel;
- преобразовать таблицу.
Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой - выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.
Как в "Ворде" создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню "Вставить таблицу"/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.
Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку "Ок".
Как нарисовать таблицу
Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.
Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.
Как в "Ворде" создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню "Экспресс-таблицы". После этого у вас откроется целый список шаблонов.
Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.
Как объединять ячейки в "Ворде"?
При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.
И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.
Объединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.
Вставить таблицу формата Excel
В меню есть пункт "Таблица Excel". Нажмите туда.
Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам "Экселе". Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.
Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не "Ворда", а "Экселя".
Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.
Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт "вставить". Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.
Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.
Здесь есть пункт "Граница" и "Заливка". Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.
Изначально у вас будет открыта вкладка "Поля". Вам нужно перейти на вкладку "Источник бумаги". Там есть пункт "Заливка". Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на "Ок".
Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.
Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку "Другие цвета".
Как в "Ворде" создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку "Конструктор". При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.
В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.
Если вы думаете, как разделить таблицу в "Ворде", то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.
Перемещение таблицы
Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в "Ворде". Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится "крестик". Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.
Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.
В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.
| Планирование уроков и материалы к урокам | 7 классы | Планирование уроков на учебный год (ФГОС) | Визуализация информации в текстовых документах
Урок 25
Визуализация информации в текстовых документах
4.4.1. Списки
 |
 |
 |
|
Ключевые слова:
нумерованные списки маркированные списки многоуровневые списки таблица графические изображенияИзвестно, что текстовая информация воспринимается человеком лучше, если она визуализирована - организована в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжена иллюстрациями (фотографиями, рисунками, схемами).
Современные текстовые процессоры предоставляют пользователям широкие возможности визуализации информации в создаваемых документах.
Всевозможные перечни в документах оформляются с помощью списков. При этом все пункты перечня рассматриваются как абзацы, оформленные по единому образцу.
По способу оформления различают нумерованные и маркированные списки.
Элементы (пункты) нумерованного списка обозначаются с помощью последовательных чисел, для записи которых могут использоваться арабские и римские цифры . Элементы списка могут быть пронумерованы и буквами - русскими или латинскими (рис. 4.14).
Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов . Особенно часто такие списки используют для описания последовательности действий.
Нумерованные списки вы регулярно создаёте, заполняя в дневнике расписание уроков на каждый учебный день.
При создании новых, удалении или перемещении существующих элементов нумерованного списка в текстовом процессоре вся нумерация списка меняется автоматически.
Элементы маркированного списка обозначаются с помощью значков-маркеров. Пользователь может выбрать в качестве маркера любой символ компьютерного алфавита и даже небольшое графическое изображение (рис. 4.15). С помощью маркированного списка оформлены ключевые слова в начале каждого параграфа вашего учебника.
Маркированный список используют в тех случаях, когда порядок следования элементов в нём не важен. Например, в виде маркированного списка можно оформить перечень предметов, изучаемых вами в 7 классе.
По структуре различают одноуровневые и многоуровневые списки .
Списки в рассмотренных выше примерах имеют одноуровневую структуру.
Список, элемент которого сам является списком, называется многоуровневым. Так, оглавление вашего учебника информатики является многоуровневым (трёхуровневым) списком.
Списки создаются в текстовом процессоре с помощью команды строки меню или кнопок панели форматирования (рис. 4.16).
HTML-таблицы упорядочивают и выводят на экран данные с помощью строк или столбцов. Таблицы состоят из ячеек, образующихся при пересечении строк и столбцов. Ячейки таблиц могут содержать любые HTML-элементы, такие как заголовки, списки, текст, изображения, элементы форм, а также другие таблицы. Каждой таблице можно добавить связанный с ней заголовок, расположив его перед таблицей или после неё.
Таблицы больше не используются для вёрстки веб-страниц и компоновки отдельных элементов, потому что такой приём не обеспечивает гибкость структуры и адаптивность сайта, существенно увеличивая HTML-разметку.
Для всех элементов таблицы доступны , а также собственные атрибуты.
Создание таблиц в HTML
- Содержание:
1. Как создать таблицу
Таблица создаётся при помощи парного тега
Рис.1. Внешний вид таблицы без форматирования css-свойствамиПо умолчанию таблица и ячейки не имеют видимых границ. Границы задаются с помощью свойства border:
/* внешние границы таблицы серого цвета толщиной 1px */ table {border: 1px solid grey;} /* границы ячеек первого ряда таблицы */ th {border: 1px solid grey;} /* границы ячеек тела таблицы */ td {border: 1px solid grey;}
Промежутки между ячейками таблицы убираются с помощью свойства table {border-collapse: collapse;} .
Ширина таблицы по умолчанию равна ширине её внутреннего содержимого. Чтобы установить ширину, нужно задать значение для свойства width:
/* сделает ширину таблицы равной ширине блока контейнера, в котором она находится */ table {width: 100%;} /* задаст фиксированную ширину для таблицы */ table {width: 600px;}
Если для ячеек таблицы заданы внутренние отступы и границы, то ширина таблицы будет включать в себя следующие значения:
padding-left и padding-right , ширина border-left плюс ширина border-right последней ячейки в ряду. Если заданы ширина и границы ячеек, то ширина таблицы будет складываться из ширины ячеек плюс ширина border-left и ширина border-right последней ячейки в ряду.
2. Как создать строки (ряды) таблицы
Строки или ряды таблицы создаются с помощью тега
3. Как сделать ячейку заголовка столбца таблицы
4. Как сделать ячейку тела таблицы
5. Как добавить подпись (заголовок) к таблице
Создает подпись таблицы. Добавляется непосредственно после тега
6. Группирование строк и столбцов таблицы
Создает структурную группу столбцов, выделяя логически однородные ячейки. Группирует один или более столбцов для единого форматирования, позволяя применить стили к столбцам вместо того, чтобы повторять стили для каждой ячейки и для каждой строки. Добавляется непосредственно после тегов 
Рис. 2. Выделение столбцов таблицы другим цветом с использованием тегов и
7. Группировка разделов таблицы
Элемент создает группу заголовков для строк таблицы с целью задания единого оформления. Используется в сочетании с элементами
Элемент должен быть использован в следующем порядке: как дочерний элемент
Рис. 3. Пример объединения ячеек таблицы по горизонтали при помощи атрибута colspan
| Атрибут | Описание, принимаемое значение | |||
|---|---|---|---|---|
| colspan | Количество ячеек в строке для объединения по горизонтали. | |
||
| headers | Задает список ячеек заголовка, содержащих информацию о заголовке текущей ячейки данных. Предназначен для речевых браузеров. | ... | ... | |
| rowspan | Количество ячеек в столбце для объединения по вертикали. | Возможные значения: число от 1 до 999. |
||
| span | Количество колонок, объединяемых для задания единого стиля, по умолчанию равно 1. Принимаемые значения: любое целое положительное число. |
|||
10. Пример создания таблицы
Рис. 4. Создание меню ресторана с помощью HTML-таблицы
| Кухня | Холодные блюда | Горячие блюда | Десерты | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Салаты | Закуски | Первые блюда | Вторые блюда | ||
| Русская | Винегрет | Язык с хреном | Щи с квашеной капустой | Вареники с картошкой | Печеные яблоки с медом |
| Оливье | Студень говяжий | Рассольник домашний | Караси запеченые в сметане | Блинчатый пирог | |
| Сельдь под "шубой" | Судак заливной | Мясная солянка | Котлеты "Пожарские" | Пирожное "Картошка" | |
| Испанская | Севиче из гребешков | Эмпанадас | Хлебный суп с чесноком | Паэлья с морепродуктами | Чуррос |
| Тимбал из авокадо и тунца | Ахотомате | Астурийская фабада | Свиное раксо | Альмойшавена | |
| Фасоль с ветчиной | Чанфайна | Рыбный суп с манными клецками | Тортилья картофельная | Бунуэлос | |
| Французская | Вогезский салат | Рийет из курицы | Баклажанный крем-суп "Ренуар" | Картофель огратен | Бриоши |
| Салат "Панзанелла" | Делисьез из сыра | Французский тыквенный суп | Гратин из птицы | Лигурийский лимонный пирог | |
| Тар-тар | Маринованный лосось | Суп "Конти" | Тартифлетт | Саварен "Триумф" | |
