Как создать таблицу в опен офис excel.

13.08.2023

Первый способ

Формат шрифта и абзаца всех ячеек таблицы будет таким же, каким был соответствующий формат в месте вставки таблицы. Изменение формата одной ячейки не зависит от изменений формата другой. Каждая ячейка полностью автономна.

2. Откройте меню Таблица.

3. В списке команд наведите курсор на пункт Вставить.

4. В открывшемся меню выберите пункт Таблица.

5. В окне Вставка таблицы в группе Размер таблицы регуляторами Столбцы и Строки задайте нужное количество столбцов и строк. -Количество столбцов и строк в таблице - от 1 до 8192.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Второй способ

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на странице в месте размещения таблицы.

2. Откройте меню кнопки Таблица на панели Стандартная.

3. В сетке таблицы выделите нужное количество строк и столбцов.

4. Щелкните левой кнопкой мыши, когда нужное количество строк и столбцов будет выделено.

Для уменьшения количества строк и столбцов верните курсор на предыдущие позиции.

Как создать таблицу на основе автоформата

В программе Writer предусмотрена большая коллекция шаблонов предварительно отформатированных таблиц, которые легко помещаются в документ и редактируются по вашему усмотрению.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в месте размещения таблицы.

2. Откройте меню Таблица и в списке команд наведите курсор на пункт Вставить.

3. В открывшемся списке выберите пункт Таблица.

4. В окне Вставка таблицы щелкните по кнопке Автоформат.

5. В окне Автоформат выберите в списке нужный стиль таблицы.

6. Для редактирования выбранного формата щелкните по кнопке Детали и отключите нужные пункты.

7. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать таблицу автоформатом

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку нужной таблицы.

2. Щелкните по кнопке Автоформат на панели Таблица.

3. В окне Автоформат выберите в списке нужный стиль таблицы.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как преобразовать текст в таблицу

Уже набранный текст документа при необходимости можно преобразовать в таблицу.

1. В окне открытого документа выделите нужный текст, который необходимо преобразовать в таблицу.

2. Откройте меню Таблица.

3. В списке команд наведите курсор на пункт Преобразовать.

4. В раскрывшемся списке выберите пункт Текст в таблицу.

5. В окне Преобразовать текст в таблицу в группе Разделитель текста выберите способ разбивки текста на столбцы таблицы.

Выбрав пункт Другой, можно задать нестандартный символ разбивки.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как перемещаться по таблице

Чтобы попасть в нужную ячейку таблицы, наведите на нее курсор и щелкните левой кнопкой мыши или переместите курсор одной из четырех клавиш-стрелок (вверх, вниз, влево, вправо). Для быстрого перемещения используйте следующие сочетания клавиш:

Tab - в правую ячейку из текущей;

Shift+Tab - в левую ячейку из текущей;

Alt+Home - в первую ячейку текущей строки;

Alt+End - в последнюю ячейку текущей строки;

Alt+Page Up - в первую ячейку текущего столбца;

Alt+Page Down - в последнюю ячейку текущего столбца.

Как выделить таблицу

Первый способ

В окне открытого документа щелкните левой кнопкой мыши над верхним левым углом нужной таблицы, когда указатель примет форму диагональной стрелки.

Второй способ

1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Как задать точную ширину таблицы

3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Выравнивание активируйте пункт Вручную.

4. В группе Свойства регулятором Ширина задайте нужную величину ширины таблицы в сантиметрах.

При активации пункта Относительная ширина задается в процентах.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как выровнять таблицу по центру страницы

1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таб лицы.

2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.

3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Выравнивание активируйте пункт По центру.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать отступ таблицы от полей

1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таб лицы.

2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.

3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Интервал задайте регуляторами нужное значение отступа.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как объединить несколько таблиц в одну

Несколько самостоятельных таблиц можно слить воедино.

Первый способ

Если таблицы разделены только знаками абзацев, удалите эти символы разметки обычным способом.

Второй способ

Если между таблицами находится нужный текст, необходимо перенести таблицы и расположить их последовательно одну за другой, а затем удалить символы абзацев между ними.

Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге, электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т.е. пересчет по формулам при введении новых чисел. В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике можно обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории – представить статистические данные в виде диаграммы.

Электронные таблицы также называют табличными процессорами. Одним из наиболее популярных табличных процессоров является программа OpenOffice.org Calc (далее - просто Calc), входящая в состав пакета OpenOffice.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак $ (например, $А$1).

Calc позволяет также ссылаться в формулах на другие листы и другие книги (внешние ссылки), поэтому в общем виде имя ячейки выглядит так:

‘имя_книги’#имя_листа.имя_ячейки.

Встроенные функции Calc

Cal c предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. Функция выполняет определенные операции. Исходные данные передаются в нее посредством аргументов. Обращение к функции осуществляется путем указания ее имени, после которого следуют круглые скобки. Если функция имеет аргументы, они перечисляются в скобках и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:

SUM (A6:A16;A21:A24) .

В качестве аргумента можно задать числовое или текстовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. Вызываются функции из формул, причем в одной формуле может быть несколько функций, объединенных различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.

Ввод формулы можно выполнить с клавиатуры - либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. При этом адреса ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов функции, удобно определять, выделяя ячейки с помощью мыши. Аргументами функции могут быть адреса как смежных, так и несмежных диапазонов ячеек. Адрес смежного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием, а адрес несмежного диапазона включает адреса несмежных ячеек, разделенные точкой с запятой. Оба символа разделения вставляются в формулу автоматически, при указании диапазона ячеек с помощью мыши.

Во избежание синтаксических ошибок при вводе формул целесообразно использовать Мастер функций - пошаговую инструкцию, которая облегчает выполнение этой задачи. В этом случае ввод функции осуществляется в два этапа. По команде Вставка - Функция... (или по нажатию кнопки рядом со строкой формул) появляется диалоговое окно Мастера функций , в котором нужно выбрать функцию, необходимую для выполнения вычислений. При этом в окне отображается имя функции, ее описание и аргументы.

После нажатия кнопки ОК данного диалогового окна появляется следующее окно Мастера функций , где можно увидеть описание каждого aprумента, текущий результат функции и всей формулы. При выполнении этого шага справка по функции также остается доступной. Ввод функции заканчивается нажатием кнопки ОК .

При использовании ссылок в качестве аргументов нужно учитывать возможность дальнейшего копирования создаваемой формулы. Для этого следует записывать их в полях диалогового окна в абсолютной или относительной форме.

Рассмотрим наиболее часто используемые функции. Знание этих функций и использование справки Calc позволят решать практические задачи.

Математические функции

Значительное место в этой категории занимают тригонометрические функции. В их число входят прямые и обратные тригонометрические, а также гиперболические функции. Для вычисления этих функций следует ввести только один аргумент - число. Для функций SIN(число) , COS(число) и TAN(число) аргумент число - это угол в радианах, для которого определяется значение функции. Если угол задан в градусах, его следует преобразовать в радианы путем умножения его на PI ()/180 или использования функции RADIANS .

Одной из самых популярных функций является функция SUM . Синтаксис этой функции следующий:

СУММ (число1; число2; . . .)

При использовании функции СУММ требуется как минимум один аргумент, представляющий собой набор чисел из диапазона ячеек или массив констант, которые необходимо просуммировать. Например, формула

=СУММ(ВЗ:В10;Лист2.ВЗ:В10;ЛистЗ.ВЗ:В10)

суммирует значения, находящиеся в диапазоне ячеек ВЗ:В10 рабочих листов Лист1, Лист2 и ЛистЗ одной рабочей книги, возвращая общую сумму в ячейку листа Лист1, где находится формула.

Примерно четверть функций, включенных в эту категорию, позволяют обрабатывать массивы данных - векторы и матрицы. Рассмотрим некоторые из них.

SUMIF (диапазон;критерий;диапазон_суммирования) .

Диапазон - диапазон ячеек, содержащий определенный признак.

Критерий - условие, записанное в форме числа, выражения или текста, определяющего требования к значению признака.

Диапазон_суммирования - диапазон ячеек, значения данных в которых суммируются, если признак этих ячеек соответствует условию.

С помощью этой функции можно вычислить сумму значений, записанных в ячейках из "диапазона_суммирования ", если значения в соответствующих им ячейках "диапазона " удовлетворяют "критерию ". Если "диапазон_суммирования " опущен, то суммируются значения ячеек в "диапазоне ".

Для решения данной задачи в ячейку B 6 введена формула= SUMIF (A 2: A 5;">160000"; B 2: B 5)

В некоторых случаях могут оказаться полезными функции MOD и INT .

Результатом применения первой из них является остаток от деления аргумента число на аргумент делитель . Синтаксис этой функции:

MOD(число; делитель),

где число - число, остаток от деления которого определяется,

делитель - число, на которое нужно разделить (делитель).

Функция INT округляет число до ближайшего меньшего целого. Ее синтаксис:

INT (число) ,

где число - это вещественное число, округляемое до ближайшего меньшего целого.

Для решения данной задачи в ячейку A 3 введена формула = INT (A1/60), а в ячейку C 3 = MOD (A 1;60).

Статистические функции

Данная категория включает большое количество статистических функций от наиболее простых (AVERAGE , MAX и MIN ) до функций, используемых, в основном, только специалистами в данной области (CHITEST , POISSON , PERSENTILE и др.). Помимо специальных статистических функций, Cal c предоставляет набор функций подсчета, которые дают возможность вычислить количество ячеек, содержащих какие-либо значения, непустых ячеек (содержащих информацию любого типа) или только тех ячеек, которые включают значения, удовлетворяющие заданным критериям.

Функции AVERAGE (для поиска среднего значения), MAX (для поиска наибольшего значения) и MIN (для поиска наименьшего значения) имеют синтаксис, аналогичный синтаксису функции SUM . Например, функция AVERAGE использует следующие аргументы:

= AVERAGE (число1;число2;...)

Пример. Необходимо вычислить минимальную, максимальную и среднюю стоимость товаров.

Для решения данной задачи в ячейки C 5, C 6, и C 7 введены соответственно формулы= MIN (B2:B4), = MAX (B2:B4) и = AVERAGE (B2:B4) .

Логические функции

Из всех логических функций чаще всего употребляются функции AND , OR иIF . Объясняется это тем, что они позволяют в процессе решения задач организовать ветвление, т. е. реализовать выбор нескольких вариантов вычисления, причем функции AND иOR служат для объединения условий.

Результатом работы функции AND будет значение TRUE (истина), если все аргументы имеют значение TRUE . Если хотя бы один из аргументов имеет значение FALSE (ложь), результатом будет значение FALSE . Синтаксис этой функции таков:

AND (логическое_значение1; логическое_значение2; ...),

где логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это oт одного до тридцати проверяемых условий, каждое из которых может иметь значение либо TRUE , либо FALSE .

Функция OR имеет аналогичный синтаксис и ее результатом будет значение TRUE , если хотя бы один аргумент имеет значениеTRUE . Если все аргументы имеют значение FALSE , результатом будет значение FALSE .

Синтаксис функции IF :

IF (лог_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь),

где лог_выражение - это любое значение или выражение, принимающее значение TRUE или FALSE ,

значение_если_истина - это значение, которое будет записано в вычисляемую ячейку, если лог_выражение истинно. Это значение может быть формулой;

значение_если_ложь - это значение, которое будет записано в вычисляемую ячейку, если лог_выражение ложно. Это значение может быть формулой.

Пример. В бюро трудоустройства, где ведутся списки желающих получить работу, поступил запрос. Требования работодателя - образование высшее, возраст не более 35 лет.

Необходимо определить, кто может являться кандидатом.

Для решения данной задачи в ячейку E 2 введена формула = IF (AND (C2="в";D2<=35);"Да";"Нет")

Контрольные вопросы

1.В каком случае нужно применять относительные, а в каком абсолютные ссылки?

4.Назовите математические функции Calc .

5.Как производится суммирование значений диапазона ячеек?

6.Каков синтаксис функции IF ?

Задание

1.Создайте ведомость начисления зарплаты сотрудников лаборатории с учетом ежемесячной индексации 5%, районного коэффициента 20% и подоходного налога 13%.

Надбавка "За районный коэффициент" вычисляется по формуле:

"начислено" * "районный коэффициент".

Подоходный налог вычисляется по формуле:

("начислено" + "за районный коэффициент") * "подоход.налог".

Сумма заработной платы в каждом последующем месяце определяется по формуле:

"начисл. в январе" +"начисл. в январе" * "коэф-т индексации" * ("номер мес." - 1).

2.Заполнение столбцов "За районный коэффициент", "Налог", "Итого к выдаче" проведите с использованием операции копирования. Аналогично проведите заполнение столбца "Фамилия сотрудника" за каждый месяц.

3.Коэффициенты индексации и подоходного налога разместите в отдельных ячейках таблицы и при вводе формул используйте их абсолютные адреса.

4.Измените значения коэффициента индексации (10%) и подоходного налога (10%) и проведите анализ полученных результатов.

5.Вычислите среднюю зарплату за февраль.

6.С помощью функции IF в дополнительный столбец выведите слово “Высокооплачиваемый” для сотрудников с зарплатой выше средней.

Готовимся к ЕГЭ

При работе с электронной таблицей в ячейке В1 записана формула: =$ C $4+ E 2.

Какой вид приобретет формула, после того как ячейку В1 скопируют в ячейку D4?

1) =$ C $4+ G 5

2) =$ C $4+ E 4

3) =$ C $7+ G 5

4) =$ E $4+ E 4

Решение

Когда мы копируем формулу в какую-нибудь другую ячейку, Calc изменяет адресацию в формуле в сторону копирования. В нашем случае копирование происходит вправо на две позиции (от столбца В к столбцу D) и вниз на три позиции (от строки 1 к строке 4), поэтому изменяться должны номера строк и столбцов, и без абсолютной адресации должно было бы получиться =E 7+G 5. Но первый адрес в формуле ($C $4) абсолютный, следовательно, меняться при копировании не будет, а значит, формула после копирования примет вид: =$C $4+G 5. Таким образом, правильный ответ №1.

Визуализация данных

Программа Calc позволяет визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграммы наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных. Диаграммы могут быть различных типов и представляют данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Типы диаграмм

Линейчатые диаграммы и гистограммы используются для наглядного сравнения величин. В линейчатых диаграммах ширина столбца (а в гистограммах его высота) пропорциональна значению величины. Линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть плоскими или объемными.

Пример. Предположим, что мы располагаем данными об объемах продаж четырьмя региональными торговыми организациями.

Для сравнения показателей подразделений друг с другом можно построить гистограмму.

Диаграммы типа линия используютсядля построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени. Маркерами отображаются значения числовой величины, которые соединяются между собой плавными линиями.

Пример. Для сравнения динамики изменения объемов продаж по таблице из предыдущего примера построим линию.

Круговая диаграмма применяется для отображения величин частей некоторого целого. Величина кругового сектора диаграммы пропорциональна значению части. Круговые диаграммы могут быть плоскими или объемными, причем секторы могут быть раздвинуты (разрезанная круговая диаграмма).

Пример . Чтобы наглядно увидеть соотношение объемов продаж в регионах за январь построим круговую диаграмму.

Диаграммы типа область фактически представляют ту же информацию, что и линии. Но при этом они показывают сумму введенных значений и отображают вклад отдельных рядов в общую сумму. Главное достоинство этих диаграмм состоит в том, что они позволяют увидеть соотношение отдельных составляющих и общего объема.

Пример . Построим диаграмму типа область по данным о продажах в регионах.

Верхняя линия представляет общий объем продаж по месяцам. Каждая полоса на этой диаграмме - часть от общего объема, которая приходится на один регион. Эта диаграмма позволяет проследить, например, тенденцию к увеличению продаж в целом по всем четырем регионам.

Области более наглядны, чем линии, поскольку они в значительной мере отображают картину в целом, а не отдельные изменения. С помощью таких диаграмм достигаются две цели: визуально представляются зависимости между сериями данных и указываются их точные значения. Эти диаграммы полезно применять в тех случаях, когда следует обратить внимание получателя информации на потребление или объем продажи, производства и т. п.

Существуют и другие типы диаграмм.

Построение диаграмм

При создании диаграммы, прежде всего, необходимо выделить диапазон ячеек, содержащий исходные данные для ее построения. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе. Выделенный диапазон исходных данных включает в себя ряды данных и категории.

Ряд данных - это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. На линейчатой диаграмме значения ряда данных отображаются с помощью столбцов, На круговой - с помощью секторов, на линии - точками, имеющими заданные координаты Y.

Категории задают положение значений ряда данных на диаграмме. На линейчатой диаграмме категории являются «подписями» под столбцами, на круговой диаграмме - названиями секторов, а на линии категории используются для обозначения делений на оси X. Если диаграмма отображает изменение величины во времени, то категории всегда являются интервалами времени: дни, месяцы, годы и т. д.

Диаграммы могут располагаться как на отдельных листах, так и на листе с данными (внедренные диаграммы). Область диаграммы кроме обязательной области построения диаграммы может содержать названия оси категорий и оси значений, заголовок диаграммы и легенду.

Область построения диаграммы является основным объектом в области диаграммы, так как именно в ней производится графическое отображение данных. В линейчатых диаграммах можно изменять цвет столбцов, в круговых - цвет секторов, в линиях - форму, размер и цвет маркеров и соединяющих их линий.

Линейчатые диаграммы и линии содержат ось категорий (ось X ) и ось значений (ось У ), формат которых можно изменять (толщину, вид и цвет линий). Важнейшим параметром осей является шкала , которая определяет минимальное и максимальное значения оси, а также цену основных и промежуточных делений. Рядом с делениями шкалы по оси категорий размещаются названия категорий, а рядом с делениями шкалы по оси значений - значения ряда данных. В круговых диаграммах названия категорий и значения ряда данных отображаются рядом с секторами диаграммы.

Для более точного определения величины столбцов линейчатой диаграммы и положений маркеров линии можно использовать горизонтальные и вертикальные линии сетки. Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии - промежуточные деления шкалы.

Название диаграммы и названия осей можно перемещать и изменять их размеры, а также можно изменять тип шрифта, его размер и цвет.

Легенда содержит названия категорий и показывает используемый для их отображения цвет столбцов в линейчатых диаграммах, цвет секторов - в круговых диаграммах, форму и цвет маркеров и линий - на линиях. Легенду можно перемещать и изменять ее размеры, а также можно изменять тип используемого шрифта, его размер и цвет.

Для построения диаграмм целесообразно для ее использовать Мастер диаграмм . Для этого следует выбрать команду Вставка - Диаграмма... , после чего появится диалоговое окно.

На этом этапе можно выбрать тип диаграммы, в наибольшей степени соответствующий целям анализа.

Следующий этап заключается в выборе или уточнении диапазона данных, используемых для построения диаграммы.

На третьем шаге можно добавить или удалить ряды данных, а также настроить диапазоны данных для каждого ряда и категорий.

На заключительном, четвертом этапе можно выбрать дополнительные объекты для включения в состав диаграммы и задать некоторые их характеристики и содержание надписей.

Если свойства объектов, включенных в диаграмму, которая построена таким образом, не устраивает пользователя, то ее следует изменить. Для этого следует, дважды щелкнув левой клавишей мыши на диаграмме, перейти в режим правки. Затем, щелкнув правой клавишей на нужном объекте (легенде, области построения диаграммы, заголовке диаграммы и т.п.), выбрать из контекстного меню команду Свойства объекта… .

Контрольные вопросы

1.Какие типы диаграмм Вы знаете?

2.В каком случае лучше использовать гистограмму, в каком - круговую диаграмму, а в каком - линию?

3.Охарактеризуйте объекты диаграммы – категории, ряды данных, легенду.

Задание

1. Создайте новую книгу.

2. Сохраните ее в личной папке под именем Диаграммы .

3. Изучите справочные данные по работе с диаграммами.

4. На Листе 1 создайте гистограммы по данным таблицы, используя в качестве рядов данных: а) столбцы; б) строки.

7. Сохраните изменения в файле.

8. По этим же данным постройте линию, используя в качестве рядов данных столбцы.

9. По данным таблицы создайте круговую диаграмму, отображающую долю каждого цикла дисциплин в общем объеме времени теоретических занятий.

10. Присвойте Листу 1 название Диаграммы.

11. Сохраните изменения в файле.

Готовимся к ЕГЭ

Из демо-версии ЕГЭ-2008.

Дан фрагмент электронной таблицы

После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A 2:D 2. Укажите получившуюся диаграмму.

Решение

Сначала надо вычислить по приведенным формулам значения ячеек из интервала A 2:D 2:

A2 = C1 – B1 = 4 – 3 = 1

B2 = B1 – A2*2 = 3 – 1*2 = 1

C2 = C1/2 = 4/2 = 2

D2 = B1 + B2 = 3 + 1 = 4

Теперь проверяем диаграммы на соответствие.

В первой диаграмме значения таковы: 1, 1, 2, 3 – не подходит.

Во второй: 1, 1, 3, 3 – не подходит.

В третьей: 2, 2, 1, 1 – не подходит.

В четвертой: 1, 1, 2, 4 – подходит.

Таким образом, правильный ответ №4.

Существует ряд ограничений, накладываемых на структуру базы данных:

первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей и располагаться в одной строке;
для имен полей следует использовать шрифт, тип данных, формат, рамку, отличные от тех, которые используются для данных в записях;
таблицу следует отделить от других данных рабочего листа пустым столбцом и пустой строкой;
информация по полям должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям, перегруппировке и обработке информации.

Сортировка данных в таблице осуществляется через команду Данные > Сортировка или кнопки на панели инструментов Стандартная Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию (рис. 44).

Например, отсортировать таблицу, содержащую фамилию и пол так, чтобы сначала стояли все женские фамилии по алфавиту, а затем мужские.

Выделим таблицу с данными. Данные > Сортировка . В окне Сортировать по выбрать пол (это заголовок таблицы), в окне Затем по выбрать фамилия (рис. 45). Получим рис. 46.

С помощью команды Данные > Фильтр > Автофильтр осуществляется выбор данных по критерию. При этом в ячейках, где располагаются заголовки, появляются кнопки (стрелка). При нажатии на них появляется меню с условиями отбора автофильтра (рис. 47).

После работы с выбранным списком надо вернуть весь столбец данных для дальнейшей работы с ним.

При запуске команды Данные > Фильтр > Стандартный фильтр появится возможность выбирать строки, удовлетворяющие поставленным условиям (рис. 48).

Подготовка документа к печати

Созданный документ можно напечатать как лист, так и всю книгу, а также выделенный фрагмент листа и область печати (фиксированный, специальным образом, фрагмент листа). Если задана область печати, то будет напечатана только она. При сохранении документа область печати также сохраняется. Для определения области печати необходимо выделить фрагмент листа (одним из способов выделения ячеек), затем Формат > Диапазоны печати > Определить . Таким образом, выделенный фрагмент преобразовался в область печати. Для изменения данной области выбираем Формат > Диапазоны печати > Добавить область печати либо Формат > Диапазоны печати > Изменить . В появившемся диалоговом окне изменяем область следующим образом:

В поле Диапазон печати кликнуть на значок (Свернуть), чтобы уменьшить диалоговое окно до размера поля ввода. После этого легче отметить нужную ссылку на листе. Потом значок автоматически превращается в значок (Развернуть), кликаем его, чтобы восстановить исходные размеры диалогового окна. Диалоговое окно будет автоматически свернуто, если кликнуть мышью внутри листа. После отпускания кнопки мыши диалоговое окно будет восстановлено, и диапазон ссылок, определенный с помощью мыши, будет выделен в документе синей рамкой.
Повтор строки . Повторяющиеся строки определяем при помощи мыши, если курсор располагается в поле Повтор строки диалогового окна. Выделить одну или несколько строк для печати. В списке при этом отображается значение "определяемый пользователем". Выбираем в списке "нет", чтобы отменить установленный повтор строк.
Повтор столбца . Выделите один или несколько столбцов для печати на каждой странице, при этом в правом текстовом поле появится ссылка столбца, например "$A" или "$C:$E". В списке при этом отображается значение "определяемый пользователем" . Выбираем в списке "нет" , чтобы отменить установленный повтор столбцов.

Если область печати не нужна, её удаляем аналогичным способом.

Для печати необходимо также настроить параметры страницы, то есть формат бумаги, ориентацию листа, колонтитулы, направление печати и т.п. Сделаем это через пункт меню Формат > Страница и на вкладках диалогового окна производится настройка страницы (рис. 49, 50, 51). Предварительный просмотр позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге.

Для просмотра области страницы воспользуемся пунктом меню Вид > Разметка страницы (рис. 52). Перемещая границы (синие) страницы, изменяем область страницы для печати за счёт изменения масштаба, который увидим через Формат > Страница > Лист > Масштаб .

Оставьте свой комментарий!

OpenOffice.org Calc функционирует подобно другим приложениям для работы с электронными таблицами. Запустить OpenOffice.org Calc можно в GNOME из меню Приложения , в KDE - из Главного меню , выбрав Офис → Электронная таблица (OpenOffice.org Calc) . Запустить OpenOffice.org Calc можно также из командной строки при помощи команды oocalc .

Чтобы создать новую электронную таблицу:

Либо выберите Файл → Создать → Электронную таблицу , либо щелкните по значку Создать) в верхней левой части окна (маленькая стрелка справа от значка позволяет выбрать тип создаваемого документа).

Введите текст, числа или функции.

Чтобы открыть существующую электронную таблицу:

Откройте OpenOffice.org Calc , выберите Файл → Открыть , щелкните по значку в виде Папки или нажмите комбинацию клавиш -[O] .

Найдите нужный документ.

Щелкните по имени таблицы дважды или щелкните один раз для выделения и затем нажмите кнопку OK .

Щелкните по значку в виде дискеты, выберите Файл → Сохранить или выберите Файл → Сохранить как .

Откроется окно, в котором отображается файловая система. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.

Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.

В поле Имя введите имя файла.

В выпадающем меню Тип файла выберите формат, в котором будет сохранен файл.

Чтобы распечатать электронную таблицу:

Щелкните по значку в виде принтера, или выберите Файл → Печать , или нажмите комбинацию клавиш -[P] .

Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.

Выберите нужные параметры.

Нажмите кнопку OK .

Чтобы ввести формулу:

Выберите ячейку, в которую хотите поместить формулу.

Введите формулу: начните со знака «= » и затем введите формулу, в которую могут входить функции.

Чтобы в аргументе (часть функции, над которой производится действие) функции использовать данные из ячейки, откройте круглую скобку, «(» , и затем выделите мышью нужную ячейку. Также можно просто ввести имя ячейки после открывающей скобки.

Нажмите клавишу и получите результат.

Чтобы изменить формат ячейки:

Выделите нужную ячейку с помощью мыши.

Выберите Формат → Ячейка и выберите вкладку Обрамление или щелкните по значку Обрамление на Контекстной панели .

Во вкладке Обрамление можно выбрать цвет обрамления, положение, толщину и вид линий. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK .

Щелчок по маленькой стрелке справа от значка Обрамление вызывает небольшое меню. Выберите подходящее обрамление двойным щелчком мыши.

Чтобы создать диаграмму:

Выделите с помощью мыши данные, которые будут включены в диаграмму.

Выберите Вставка → Диаграмма .

Откроется окно Автоформат диаграммы .

Выберите, на каком листе будет размещаться диаграмма, и нажмите кнопку Далее >> .

Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее >> .

Выберите вариант и нажмите кнопку Далее >> .

Введите название диаграммы и нажмите кнопку Готово .

Лабораторная работа №13

Создание электронных таблиц в OpenOffice.org Calc

Оборудование: ПК
Программное обеспечение: Windows , OpenOffice.org Calc .
Цель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в OpenOffice.org Calc

Теоретическая часть

Что такое Calc ?

Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме Что-если, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.

Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения.

Электронные таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы . Электронные таблицы состоят из определенного числа листов , каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В этих ячейках находятся индивидуальные элементы текст, числа, формулы и пр. представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист.

Составные части главного окна Calc

При загрузке Calc на выполнение, главное окно имеет вид, изображенный на Рис. 1.

Задание №1. Форматирование данных в электронных таблицах
1. Запустить OpenOffice.org Calc.
2. Сохраните книгу под именем "Электронная таблица" в папке ЛР_№9 на диске H:
3.Создайте следующую таблицу. (Желтым цветом в таблице выделены номера строк и названия столбцов в Calc. Порядок выполнения см. ниже таблицы).

4. Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Представление данных в OpenOffice.org Calc", размер шрифта 14, полужирный курсив.
5. Выделить ячейки A1-H1. (Курсор установить в центр ячейки A1, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до ячейки H1). На панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить ячейки" и поместить в центре.
6. Выделить столбцы A-H . (Курсор установить на имя столбца A (имя это заглавная латинская буква в верхней части столбца), нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до столбца F).
7. Выполнить команду "Формат \ Столбец \ Ширина" и установить ширину столбцов равной 4 см.
8. Курсор установить в ячейку A3 и набрать текст "Случайное число"
9. Курсор установить в ячейку B3 и набрать текст "Сл. число < 100"
10. Курсор установить в ячейку С3 и набрать текст "Денежный формат"
11. Курсор установить в ячейку D3 и набрать текст "Процентный формат"
12. Курсор установить в ячейку E3 и набрать текст "Дробный формат"
13. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширины". Оставить все без изменений и нажать кнопку ОК.
14. Курсор установить в ячейку A4, Вставка → Функция, тип функции математические, выбрать функцию "RAND()". (Функция "RAND()" возвращает случайное число между 0 и 1).
15. Указатель мыши установить на маркер заполнения ячейки A4, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть до ячейки A14.
Маркер это черная точка в правом нижнем углу ячейки. При установке указателя мыши на маркер заполнения он принимает вид тонкого черного креста. При этом происходит копирование записанной в ячейку формулы в следующие ячейки с изменением адресов ячеек.
16. Курсор установить в ячейку B4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER (Имена столбцов А4, С12 и т.д. набирать только латинскими буквами).
17. Курсор установить на маркер заполнения ячейки B4 и скопировать функцию до ячейки B14
18. Курсор установить в ячейку C4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки C14.
19. Курсор установить в ячейку D4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки D14
20. Курсор установить в ячейку E4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки E14
21. Выделить ячейки A4-A14 и установить формат чисел ("Формат \ Ячейки \ Числа\ Числовой")
22. Выделить ячейки B4-B14 и установить числовой формат с тремя знаками после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Особый") и в коде формата написать # ###,000
23. Выделить ячейки C4-C14 и установить денежный формат с двумя знаками после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Денежный")
27. Выделить ячейки D4-D14 и установить процентный формат с одним знаком после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Особый") и в коде формата написать 0,0%
28. Выделить ячейки E4-E14, установить дробный формат и вывести числа в виде простых дробей ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Дробный")
29. Выделить ячейки A3-F14 и установить внешние и внутренние границы ("Формат \ Ячейки \ Обрамление")
30. Установить параметры страницы. (Формат\ Страница \ Страница, верхнее поле -1 см, нижнее 4 см, левое 3 см, правое 1 см)
31. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и установить режим показа формул.
32. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
33. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и убрать режим показа формул.
34. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
35. Щелкните по кнопке "Сохранить" на панели инструментов или выполните команду Файл / Сохранить.
36. Перейти на лист 2. (Номера листов выводятся внизу экрана на горизонтальной линейке прокрутки). Создать таблицу из 10 строк.
37. Курсор установить в ячейку A1 и набрать заголовок: "Представление чисел в в OpenOffice.org Calc", размер шрифта 14, полужирный курсив.
38. Выделить ячейки A1-F1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить ячейки" и выровнять по центру.
39. Курсор установить в ячейку A3 и набрать текст "Случайное число <10000"
40. Курсор установить в ячейку B3 и набрать текст "0 знаков"
41. Курсор установить в ячейку С3 и набрать текст "3 знака после запятой"
42. Курсор установить в ячейку D3 и набрать текст " 2 знака до запятой "
43. Курсор установить в ячейку E3 и набрать текст "Целое число"
44. Выделить столбцы A-E, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
45. Выделите ячейки A3-E3, выполните поворот текста на 60˚ ("Формат \ Ячейки \ Выравнивание").
46. Курсор установить в ячейку A4, и набрать формулу =RAND()*10000
47. Курсор установить на маркер заполнения ячейки A4 и скопировать функцию до ячейки A14
48. Курсор установить в ячейку B4, и набрать формулу =ROUND(A4;0)
49. Курсор установить на маркер заполнения ячейки B4 и скопировать функцию до ячейки B14
50. Курсор установить в ячейку C4, и набрать формулу =ROUND(A4;3), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки C14
51. Курсор установить в ячейку D4, и набрать формулу =ROUND(A4;-2), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки D14
52. Курсор установить в ячейку E4, и набрать формулу =INT(A4), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки E14

53. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и установить режим показа формул. Должна получиться таблица следующего вида, состоящая из 10 строк:
54 Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
55. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ Вид" и убрать режим показа формул.
56. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
57. Создайте два списка из пяти фамилий: первый из студентов первой подгруппы; второй - из студентов второй подгруппы (Сервис / Параметр / Списки / OpenOffice.org Calc /Списки сортировки и нажать на кнопку Создать в "Элементы" построчно набрать фамилии и нажать кнопку добавить и OK).
58. В ячейке G3 набрать "1 группа".
59. В ячейке G4 набрать фамилию студента из первого списка, курсор установить на маркер заполнения и протянуть вниз.
60. В ячейке H3 набрать "2 группа".
61. В ячейке H4 набрать фамилию студента из второго списка, курсор установить на маркер заполнения и протянуть вниз.
62. Выделить ячейки A4-H14 и установить внешние и внутренние границы ("Формат \ Страница \ Обрамление", выбрать тип линии, цвет, щелкнуть по кнопкам "Внутренние" и "Внешние")
63. Сохранить книгу под именем "Электронная таблица" в папке ЛР_№9 на диске H:

Задание №2

1.Создайте новую книгу (Файл / Создать)
2. Сохраните книгу под именем "Объем продаж" в папке ЛР_9 на диске H:
3.Создайте следующую таблицу. (Порядок выполнения см. ниже таблицы).
Объем продаж

4.Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Объем продаж", размер шрифта 14, полужирный курсив.
5.Выделить ячейки A1-H1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить" и выровнить по центру.
6.Курсор установить в ячейку A3 и набрать "№№".
7.Выделить ячейки А3 и А4 и выполнить команду Формат / Ячейки / Выравнивание, установить выравнивание как по горизонтали так и по вертикали «По центру» и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить".
8.Курсор установить в ячейку В3 и набрать "Наименование".
9.Выделить ячейки В3 и В4 и объединить их (см. выше).
10.Заполнить шапку таблицы по приведенному выше образцу.
11.Заполнить столбец "Наименование". (Набрать десять наименований различных продуктов).
12.Объем продаж в октябре будем вычислять как целое случайное число в интервале от 0 до 10. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 0 до 10 необходимо в ячейку C5 ввести формулу:

=INT(RAND()*10)

13. Курсор установите на маркер заполнения ячейки C5 (правый нижний угол ячейки, появляется черный крестик), нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз до строки №14.
14. Объем продаж в ноябре вычисляется как целое случайное число в интервале от 10 до 30. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 10 до 30 необходимо в ячейку D5 ввести формулу:

=INT(RAND()*(30 - 10) + 10)

15. Курсор установите на маркер заполнения ячейки D5
16. Объем продаж в ноябре вычисляется как целое случайное число в интервале от 20 до 50. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 20 до 50 необходимо в ячейку E5 ввести формулу:

=INT(RAND()*(50 20) + 20)

17. Курсор установите на маркер заполнения ячейки E5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
18. Для заполнения столбца «Продано всего» необходимо просуммировать Объем продаж за октябрь, ноябрь, декабрь. В ячейку F5 ввести формулу:

=C5+D5+E5

19. Курсор установите на маркер заполнения ячейки F5 , нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
20. Для получения случайных чисел в денежном формате в интервале от 50 до 150 необходимо в ячейку G5 ввести формулу:

=RAND()*(150 50) + 50)

21. Курсор установите на маркер заполнения ячейки G5 , нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
22. Для представления чисел в денежном формате выделить столбец с названием «Цена» (щелкнуть левой клавишей мыши по названию столбца, т.е. по букве G ), выполнить команду Формат / Ячейки / Числа / Денежный / Установить два знака после запятой, ОК.
23. Для нахождения значений столбца «Сумма» необходимо перемножить значения столбцов «Продано всего» и «Цена». В ячейку H5 ввести формулу:

=F5*G5

24. Для нахождения суммы «ИТОГО» установите курсор в ячейку С15 и ввести формулу:

=SUM(C5:C14)

25. Курсор установите на маркер заполнения ячейки C15 , нажмите левую клавишу и протяните курсор вправо до ячейки F15 .
26. Курсор установите в ячейку H15 и введите формулу:

=SUM(H5:H14)

27. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
28. Установите внешние и внутренние границы таблицы. Выделите таблицу, выполните команду Формат / Ячейки / Обрамление / щелкните по пунктам Внешние и Внутренние, выберите тип линии, ОК.
29. Установите параметры страницы (Формат\ Страница \ Страница)
30. Выполните предварительный просмотр. (Файл / Предварительный просмотр).
31. Закройте режим предварительного просмотра.
32. Сохранить книгу под именем "Объем продаж" в папке ЛР_9 на диске H:
33. Скопируйте таблицу с листа №1 на лист №2.
34. Установите режим показа формул. (Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид ОК).
35. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
36. Установите параметры страницы.
37. Щелкните по кнопке "Сохранить" на панели инструментов или выполните команду Файл / Сохранить.
38. Перейдите на лист 3.
39. Создайте следующую таблицу (см. ниже) .
40. Количество проданных товаров за месяц - целое случайное число в интервале от 0 до 20, - цена - случайное число в денежном формате с двумя знаками после запятой в интервале от 10 до 100 руб. (Результат округлить до двух знаков после запятой). - план целое случайное число в денежном формате интервале от 100 до 2000 руб.
41. Для нахождения суммы необходимо количество умножить на цену.
42. Для нахождения % выполнения плана необходимо сумму разделить на план и представить в процентном формате. (Результат округлить до двух знаков после запятой).
43. Для нахождения итоговой суммы сложите все.

Объем продаж

12. Установите внешние и внутренние границы таблицы. Выделите таблицу, выполните команду Формат / Ячейки / обрамление / щелкните по пунктам Внешние и Внутренние, выберите тип линии, ОК.
13. Установите параметры страницы.
14. Сохранить книгу (Щелкнуть по кнопке "Сохранить).
15. Создайте лист №4. (Вставка / Лист).
16. Скопируйте таблицу с листа №3 на лист №4.
17. Установите режим показа формул. Выполните команду Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид / формулы и ОК.
18. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
19. Установите параметры страницы.
20. Переименуйте все листы книги под именами Таблица№1, Таблица№2, Таблица№3, Таблица№4 (Щелкнуть правой клавишей мыши по названию листа, выбрать пункт "Переименовать).
21. Сохранить книгу (Щелкнуть по кнопке "Сохранить).
22. Завершить работу в OpenOffice.org Calc.
23. Результат предъявить преподавателю.