Контур бухгалтерия как работать дома. Электронный бухгалтер, программа бухучета эльба, бухгалтери контур
— сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.
Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.
Интерфейс
Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.
Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.
Пошаговая инструкция
Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.
Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.
Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.
Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.
Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.
Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.
Заполняем оставшуюся информацию.
Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.
В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.
Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.
Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.
Оценка функционала
| Эльба | |
|---|---|
| Форма собственности | ИП; ИП/ООО |
| Схема налогообложения | УСН и/или ЕНВД |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. |
| Налоговый учет | Формирование платежных документов в зависимости от формы собственности. |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. |
| Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС. |
| Аналитика | Возможность вести книгу доходов и расходов, ведение оборотно-сальдовой ведомости, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. |
| Бланки | Бланки документов |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы. Не на всех тарифах. |
| Электронная подпись в облаке | Предусмотрена |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Предусмотрен |
| Консультации экспертов | Предусмотрены. Не на всех тарифах. |
| Совместный доступ для сотрудников | Предусмотрен |
| Двойная запись | Не предусмотрена |
| Проверка контрагентов | Не предусмотрена |
| Количество компаний в профиле | Не ограниченное количество |
Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).
Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).
Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.
В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5
Сравнение тарифов
Всего в сервисе предусмотрено три тарифа
Характеристики тарифов
Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.
Сравнение с другими тарифами
Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.
Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.
В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.
Оплата сервиса
Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.
1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):
- п/п для банка;
- квитанция Сбербанка (только для ИП);
- файл для интернет-банка.
Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.
2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):
- Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
- WebMoney;
- Яндекс.Деньги;
- СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
- Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
- Альфа-Клик.
Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.
Скидки
При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.
Как может быть реализована совместная работа нескольких сотрудников с базой данных одной организации в сервисе Контур.Бухгалтерия?
В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей:
Бухгалтер
– доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе.
Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.
Бухгалтер по первичке
– доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.
Директор
– доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.
Оператор
– доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух.справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.
Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:
2.На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
3.Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».
Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:
1.В своей почте найти письмо, присланное с адреса b@kontur.ru, открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение».
2.В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».
Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
3.Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».
Бухгалтерия.Контур – это веб-сервис для предпринимателей и бухгалтеров, позволяющий вести бухгалтерию и сдавать отчетность онлайн, через интернет. Этот сервис появился путем слияния двух уже популярных продуктов компании СКБ Контур: он-лайн сервис для расчета зарплаты Эврика и электронный бухгалтер Эльба . И стал называться Бухгалтерия Контур . По состоянию на март 2013 г. в сервисе зарегистрировано более 450 тыс. предпринимателей и бухгалтеров. Количество пользователей постоянно растет.
Как правило, небольшие фирмы и ИП для первичного учета использует несложные программы (типа Бизнес-Пак) или электронного составления отчетности (Налогоплательщик ЮЛ, SPU-orb), которые используют отдельно. Понятно, что это не очень удобно, потому что необходимо повторять данные и каждый раз, при выходе новой версии, вручную эти программы обновлять.
Уже не содержит такие недостатки, потому что Вы один раз вводите свои данные для полноценного бухгалтерского учета и затем можете формировать из них любые виды отчетности.
А если Вы оформите доверенность или ЭЦП, то одним нажатием кнопки сможете отправить любые отчеты в налоговую инспекцию и фонды. :24:
Поэтому применять Он-лайн сервис Бухгалтерия Контур очень удобно, потому что не нужно иметь стационарный компьютер с модемом, нужно лишь иметь доступ к Интернету. А это сейчас возможно практически везде: на смартфонах, на небольших мобильных нетбуках, в любом интернет-кафе.
Какие преимущества Он-лайн сервис Бухгалтерия Контур (электронного бухгалтера Эльба) ?
- всегда актуальные данные вашего учета;
Примечание : не нужно заботиться об обновлении и изменениях законодательства, самые последние формы отчетности
- отправка отчетности прямо из сервиса
- данные хранятся в безопасности;
Примечание : вся информация хранится в зашифрованном виде и доступна только пользователю
- Доступ отовсюду через интернет;
- гибкая система тарифов.
Примечание :
Легкая версия – для предпринимателей, которые сами хотят вести свою бухгалтерию; и бухгалтеров, которые только начали свою профессиональную деятельности в небольшой организации. Для легкой версии сейчас есть 2 тарифа (в зависимости от функционала).Профессиональная версия – для опытных бухгалтеров, которым уже недостаточно функционала Легкой версии. Для этой версии есть тоже 2 тарифа в зависимости от функционала, при этом стоимость каждого тарифа еще зависит от количества сотрудников в организации.
- круглосуточная, профессиональная, доброжелательная техподдержка.
Примечание : всегда можно задать вопрос по телефону или электронной почте
Он-лайн сервис Бухгалтерия.Контур (электронный бухгалтер Эльба)
поможет эффективно привести в порядок всю вашу первичную документацию: составлять счета, акты, счета-фактуры, накладные, договора и отправлять их клиентам по электронной почте. Кроме того, можно очень успешно вести учет финансов и контрагентов, а также проверить лояльность партнеров, заказав выписку из госреестра.
Вам не нужно помнить о сроках сдачи отчетов и уплаты налогов, потому что программа напомнит вам об этом по СМС или электронной почте. Останется только зайти в систему и следовать пошаговым инструкциям.
Также, у кого есть сотрудники, то очень просто вести их в программе Бухгалтерия.Контур. Достаточно указать размер зарплаты сотрудников и налоги будут рассчитаны автоматически. Кроме расчета зарплаты для сотрудников, можно посчитать больничные, отпускные, алименты. :22:
Для бухгалтеров небольших компаний (до 100 человек) на УСН, ЕНВД и ОСНО на все операции формируются бухгалтерские проводки, создаются счета-фактуры, книги покупок и продаж, акты сверок, карточки счетов и прочие бухгалтерские регистры.
В программе имеется встроенная справочно-правовая система, которая позволит найти ответы на все вопросы по законодательству, не прибегая к сторонним сервисам типа Консультант+, Гарант.
Чтобы получить 3 месяца бесплатной работы при оплате любого периода обслуживания,
нужно при регистрации ввести наш промокод: 7616
Бухгалтерия, Зарплата и Отчетность в дружелюбном облачном сервисе
ОНЛАЙН БУХГАЛТЕРИЯ.КОНТУР
