Бухгалтерия предприятия базовая: плюсы и минусы. Бухгалтерия предприятия базовая: плюсы и минусы 1с бухгалтерия 8 базовая

17.11.2023

«1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» – популярное решение для автоматизации налогового и бухгалтерского учета, сочетающее достоинства профессиональной версии и привлекательную цену.
У нас Вы можете купить базовую версию редакции 3.0 (8.3), являющуюся передовой разработкой фирмы «1С».

Программа позволяет автоматизировать работу одного пользователя, что подходит для индивидуальных предпринимателей и компаний, учетом в которых занимается один специалист.

Возможности 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия

Налоговый и бухгалтерский учет. Прикладное решение автоматизирует большинство операций, необходимых для ведения налогового и бухгалтерского учета. Программа автоматически формирует регламентированную отчетность и экономит Ваши ресурсы.

Торговый и складской учет. В конфигурации реализованы современные инструменты для ведения учета оптовой и розничной торговли. Автоматизированы формирование счетов на оплату и оформление закрывающих документов.

Кадровый учет и расчет зарплаты. «1С:Бухгалтерия 8.3. Базовая версия» позволяет вести кадровый учет и расчет заработной платы в соответствии с текущим трудовым законодательством.

Отличия Базовой версии от ПРОФ

Режим одного пользователя. Базовая версия не поддерживает многопользовательский режим. При необходимости одновременной работы двух и более специалистов должна приобретаться версия ПРОФ и соответствующее количество клиентских лицензий .

Отдельная база для каждой организации. Программа позволяет вести учет неограниченного количества юридических лиц в разных информационных базах. Для ведения учета разных организаций в одной базе необходима «1С:Бухгалтерия ПРОФ».

Не дорабатывается. Система обладает гибкими возможностями пользовательской настройки, но, в отличие от ПРОФ версии, не может дорабатываться.

Выгодный переход на версию ПРОФ. Если в дальнейшем штат Вашей компании вырастет и возникнет необходимость в расширении бухгалтерии, Вы сможете перейти на 1С:Бухгалтерия ПРОФ с зачетом стоимости Базовой версии.

Установка и обслуживание

Простая установка. Установка не требует специальных знаний и может быть выполнена любым пользователем. Комплект поставки «1С:Бухгалтерия 8.3 Базовая версия» содержит подробную инструкцию по самостоятельной установке программы на компьютер.

Бесплатные обновления. Заполнив регистрационную анкету из комплекта поставки, Вы сможете бесплатно скачивать обновления для своей программы при наличии Интернет-соединения. Ваша отчетность полностью соответствует законодательству!

хозрасчетных организаций, на которых с программой работает один бухгалтер;
индивидуальных предпринимателей, применяющих общую или упрощенную систему налогообложения.

Пользователи всех предыдущих версий программы «1С:Бухгалтерия», а также программы «1С:Платежные документы» могут приобрести программу «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» на льготных условиях.

Переход на «1С:Бухгалтерию 8. Базовая версия» из программы «1С:Бухгалтерия 7.7» можно осуществить в конце любого месяца - для этого реализована возможность автоматического переноса остатков и оборотов за истекший период года. Подробное руководство по переходу входит в комплект поставки.

Еще лучше чем 7.7!

По сравнению с предшествующей базовой версией «1С:Бухгалтерии 7.7», новая программа значительно превосходит ее по функционалу и имеет ряд существенных преимуществ.

Современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной.
Высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время.
Применяется отдельный план счетов налогового учета, структура и организация которого приближены к бухгалтерскому. Таким образом упрощена сопоставимость данных налогового и бухгалтерского учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчет по налогу на прибыль».
Ведется партионный учет, оценка МПЗ осуществляется по средней стоимости, а также способами ФИФО и ЛИФО.

Важно, что средства пользовательской настройки «1С:Бухгалтерии 8» позволяют реализовать значительно более широкий круг возможностей без внесения изменений в типовую конфигурацию по сравнению с базовой версией предыдущего поколения.

Поддержка пользователей.

Зарегистрированные пользователи имеют право на бесплатное получение:

Услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
Обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки пользователей 1С.

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ, которыми можно воспользоваться без подключения к Интернет. Кроме того, диски ИТС содержат методические материалы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

Простое обновление программы через Интернет.

Фирма «1С» оперативно отражает в программе «1С:Бухгалтерия 8» изменения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, бланков первичных документов, правил регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия» имеют возможность в любое удобное им время быстро обновить свою программу через Интернет.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ.

Пользователи базовой версии, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, смогут приобрести «1С:Бухгалтерию 8» версии ПРОФ и другие продукты «1С:Предприятие» на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Выберите нужный программный продукт из списка 1С:CRM КОРП 1С:CRM ПРОФ 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия СТАНДАРТ 1С:Розница 8 1С:Розница 8. Аптека 1С:Розница 8. Книжный магазин 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви 1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов 1С:Розница 8. Салон оптики 1С:Розница 8. Ювелирный магазин 1С:Предприятие 8. Аптека для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин бытовой техники и средств связи для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин одежды и обуви для Украины 1С:Предприятие 8. Автосервис 1С:Предприятие 8. Автосервис Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ 1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2. Основная поставка 1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 2. Комплексная поставка 1С-Рарус:Детский оздоровительный лагерь, редакция 2, Базовая поставка 1С:Документооборот 8 КОРП 1С:Документооборот 8 ПРОФ 1С:Документооборот государственного учреждения 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 1С-Рарус:Амбулатория, редакция 2 + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Страхование + Аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Больничная аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Управление медицинской организацией + Лицензия на 1 рабочее место 1С-Рарус:Интеграция с телефонией клиентская АТС Интеграция с телефонией. 1С-Рарус:Облачная АТС 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Управление небольшой фирмой 8 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (базовая поставка для микрофинансового рынка. Программная защита) 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) Микрофинансовая организация, редакция 1. Основная поставка 1С-Рарус:Управление аптекой. + Лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP 2 1С-Рарус:Комбинат питания редакция 1 1С-Рарус:Управление рестораном редакция 3 1С:Предприятие 8. Общепит 1С:Предприятие 8. Общепит для Украины 1С:Предприятие 8. Общепит КОРП 1С:Предприятие 8. Ресторан 1С:Предприятие 8. Фастфуд. Фронт-офис Модуль 1С:Общепит для 1С:ERP 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия птицефабрики 1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром 1С:ERP Управление строительной организацией 2 1С:RengaBIM и Смета. Комплект решений для 3D-проектирования и подготовки сметной документации. Электронная поставка 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP 1С:Бухгалтерия строительной организации 1С:Бухгалтерия строительной организации (USB) 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП. Электронная поставка 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Стандарт 1С:Смета 3 1С:Смета 3. Базовая версия 1С:Смета 3. Смета 3. Спецпоставка на 50 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 50 пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на 5 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 3-х пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на одно рабочее место для пользователей "Смета Плюс" или "WinАВеРС" 1С:Управление нашей строительной фирмой 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей. Электронная поставка 1С:Управление нашей строительной фирмой. Электронная поставка 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2. Электронная поставка Конфигурация Элит-строительство. Бухгалтерский учет Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 (USB) Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) Элит-строительство 1С:Предприятие 8. Управление торговлей 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины, Основная поставка 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф (USB) 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) 1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5 1С-Рарус:Депозитарий, редакция 2 1С-Рарус:Паевые инвестиционные фонды, редакция 2 1С-Рарус:Учет ценных бумаг, для 1С:Бухгалтерии 8 1С-Рарус:Центр управления данными (MDM), редакция 3 КОРП

Ограничения, которые накладываются на базовые версии 1С, перечислены в предоставляемой разработчиком документации и на упаковках программного обеспечения. Однако изложены факты весьма кратко - имеет смысл рассмотреть их подробнее.

Ограничение 1. В конкретный момент времени в одной информационной базе допускается работа лишь одного пользователя

Для базового режима платформы предусмотрено только монопольное открытие информационной базы. Для сравнения, версия ПРОФ переходит на монопольный режим исключительно ради обеспечения корректности работы в ряде случаев (например, при удалении выбранных объектов).

Конфигурация ограничений не имеет. Не предоставляя доступа к параллельной работе, одна база может иметь несколько пользователей. Поэтому формируется список лиц, допущенных к программе. При необходимости им присваиваются разные права (подобно версии ПРОФ). Работа пользователей может быть разнесена во времени. Допустим, с утра приложением пользуется продавец, а днем - бухгалтер, причем у каждого из них установлены свои права.

Ограничение 2. Одна информационная база подходит для ведения учета лишь в рамках одного предприятия

Если пользователь захочет добавить новый элемент в справочник «Организации», в базовой версии появится информация о невозможности осуществления операции. Этот порядок задан ограничением конфигурации, поэтому его невозможно обойти вне зависимости от режима действия платформы.

При использовании базовой версии для ведения учета по нескольким предприятиям придется приобретать для каждого свою информационную базу. Когда две компании пользуются общей номенклатурой (допустим, оптовик реализует продукцию как сторонним покупателям, так и своему розничному магазину), желательно обзавестись версией ПРОФ. Однако даже при использовании базовой версии дублировать работу не придется. Номенклатура, оформленная в первой базе, с легкостью загружается в файл и переносится в другую базу.

Кстати, версии ПРОФ не имеют «межфирменной» документации. Это означает, что в рамках группы компаний реализация продукции должна быть оформлена двумя документами: одним невозможно обойтись ни в базовой, ни в ПРОФ версии.

Ограничение 3. Изменение конфигурации неосуществимо, допустимо лишь установление обновлений типовой конфигурации

На первый взгляд кажется, что покупка базовой версии чревата отсутствием режима «конфигуратор», без которого 1С - уже и не 1С. Однако это не так. Конфигуратор, аналогичный имеющемуся в версии ПРОФ, наличествует.

Отсутствует только возможность изменения конфигурации: при запросе выдается информация о том, что она находится на поддержке, а объект поставщика не редактируется. Поэтому при использовании базового режима недопустимо ни снятие с поддержки, ни активизирование изменений.

Кроме прочего, базовый режим подразумевает отсутствие в меню конфигуратора возможностей работать с поставкой конфигурации и хранилищем. Впрочем, такие функции в малом бизнесе и не востребованы.

В остальном разницы с версией ПРОФ нет:
. возможно просматривание конфигурации, в том числе форм макетов, текстов модулей;
. возможно формирование и изменение внешних отчетов и обработок;
. возможно подключение внешних отчетов и обработок к конфигурации. Они могут выступать как печатные формы и обработки заполнения табличных элементов (для пользователя это идентично их вставке в конфигурацию);
. возможно применение отладчика для внешних отчетов, обработок, а также для анализа функционирования приложения. Подобно тому, как это реализуется в версии ПРОФ, при обнаружении сбоев в работе можно расставить точки прерывания, чтобы выявить причину неполадок (кроющуюся в неверных действиях пользователя или ошибках конфигурации).

Для базовой конфигурации допустимо снятие с поддержки при помощи платформы ПРОФ, однако в дальнейшем открыть ее базовой платформой не получится.

Ограничение 4. Работа в режиме «клиент-сервер» неосуществима

Применение режима «клиент-сервер» обосновано в компаниях, где трудятся 10−30 человек и более (с учетом конфигурации). Базовая же версия ограничивает количество пользователей до одного, поэтому особенность оказывается неактуальной.

Ограничение 5. Отсутствует поддержка COM-соединения и Automation-сервера

Под COM-соединением и Automation-сервером понимаются инструменты взаимодействия между приложениями, встроенные в Windows и обычно используемые для обмена данными. С ними, к примеру, можно из 1С брать перечень контактов программы Outlook, а также осуществлять многие другие операции.

Заметим, что ограничение означает невозможность такого запуска 1С. В рамках базовой версии COM-соединением обеспечивается обращение к разным объектам. Такое ограничение относится к базовой платформе. Открыв базовую конфигурацию платформой ПРОФ, можно обеспечить корректную работу. При этом базовые конфигурации снабжаются непустым модулем внешнего соединения.

Запускать 1С в режиме внешнего соединения необязательно, поскольку для штатных средств обмена данными предусмотрена работа через файлы (либо присутствуют два режима работы − посредством файлов или посредством OLE). Кроме того, при необходимости можно создать собственные обработки, поэтому проблем ограничение не доставит.

Ограничение 6. Не осуществляется поддержка работы распределенных информационных баз (РИБ)

Такое ограничение конфигурации затрагивает план обмена «Полный», в котором стоит запрет на введение новых узлов. Приложение «1С:Зарплата и управление персоналом» имеет ту же особенность в плане обмена «По Организации». Таким образом, встроенные в конфигурацию средства не позволяют сформировать РИБ.

Зато базовые версии подходят:
. для обмена информацией между различными конфигурациями (к примеру, в парах «1С:Зарплата и управление персоналом» − «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление Торговлей» − «1С:Бухгалтерия»);
. для выгрузки-загрузки данных посредством встроенной обработки выгрузки информации в идентичную конфигурацию;
. для обмена информацией с внешними системами вида «банк-клиент» и другими;
. для обмена с программами сторонних разработчиков (например, размещенными на сайте infostart.ru);
. для применения самостоятельно созданных средств обмена (например, для выгрузки каталога продукции на сайт организации и загрузки заявок с него).

1С Бухгалтерия 8 Базовая версия 5 400 руб

1С Бухгалтерия ПРОФ версия13 000 руб

1С Бухгалтерия КОРП 33 600 руб

1C Бухгалтерия ПРОФ на 5 пользователей 26 000 руб

Особенности программы

Полностью готовое решение для эффективной автоматизации налоговой и бухгалтерской отчётности и учёта на одном ПК;
общая налогооблагаемая система, ЕНВД, УСН;
налоговая и бухгалтерская деятельность компаний и ИП в различных информационных базах;
строго соответствует действующему законодательству, 1C базовая версия мгновенно отражает какие-либо изменения в отчётности и законах;
даёт широкие возможности для детальной настройки, которые позволяют без программирования самостоятельно подстраивать методики учёта;
создана на основе новейшего технологического решения 1C 8».

в хозрасчётных организациях, на которых программой пользуется один бухгалтерский работник;
индивидуальным предпринимателям, применяющим упрощённую или же общую налогооблагаемую систему.

Специализированные поставки базовой версии 1С Бухгалтерия 8

Решения и – специализированные поставки программы «Базовая версия». Данные специализированные поставки имеют предварительные настройки на особые налогооблагаемые режимы, однако при этом полностью сохранена каждая возможность базовой версии.

В том случае, если возникла необходимость изменить налоговый режим, не нужно приобретать другое прикладное решение. Достаточно просто изменить определённую настройку, и можно осуществлять ведение полноценного учёта тем организациям, которые применяют общий режим налогообложения.

Преимущества 1С Бухгалтерия предприятия 8 перед 7.7

Эта программа, в сравнении с предыдущим базовым решением «Бухгалтерия 7.7», существенно превосходит его по функциональным характеристикам и обладает рядом значительных достоинств:

высокая автоматизация различных трудоёмких расчётов упрощает повседневную бухгалтерскую работу, а также экономит время и позволяет избегать многих ошибок;
эргономичный, очень удобный интерфейс даёт возможность бухгалтеру работать максимально комфортно;
используется отдельный план счетов учёта налогов, у которого организация и структура очень приближены к бухгалтерскому.
1С базовая версия имеет упрощённую сопоставимость информации бухгалтерского и налогового учёта;
в 1С осуществляется , оценки МПЗ осуществляются способами ЛИФО и ФИФО, а также по средней стоимости.

Недостатки базовой версии 1С 8 по сравнению с ПРОФ

Среди не очень приятных нюансов можно выделить следующее:

Самый главный недостаток такой программы в отличии от - в системе недоступна работа более одного пользователя одновременно, что делает программу пригодной только для маленьких компаний.
В базовой доступно ведение не более одной организации на одну базу данных
Отсутствует возможность изменения конфигурации - можно забыть о доработках системы (исключение - печатные формы, новые отчеты и обработки)
Невозможна настройка территориально распределенной базы - только локальная работа в одной базе данных.

Если после покупки 1С Бухгалтерия 8 вам понадобится обслуживание, наша компания рада будет помочь. В стандартный набор услуг по обслуживанию входит:

Своевременное обновление 1 С для получения новой отчетности и нового функционала от фирмы 1С
Оперативная линия консультации по программе и техническая поддержка
Разработка новых отчетов и нового функционала для автоматизации труда

Если вы решите купить 1С Бухгалтерия 8 Базовая у нас - мы подарим 3 месяца обслуживания в подарок. После трех месяцев, для наших клиентов мы готовы предложить договор обслуживания на льготных условиях.

Изначально в нашей компании был только один бухгалтер и мы купили базовую версию. Скажите, возможен ли переход на 1С Бухгалтерия Базовая на ПРОФ малой кровью? Спасибо.

Да, такой переход возможен. Он происходит как простое обновление, для это существует бесплатный дистрибутив программы. При покупке 1С КОРП у нас - мы сделаем это для вас бесплатно.

Если я куплю 1 С у вас и мне потребуется доработка системы, можете ли вы оказать такие услуги?

Да, мы специализируемся на доработке, обслуживанию и внедрению программ 1С. Вы можете заказать услуги даже если приобрели программу не у нас.

В цену программы 1С Бухгалтерия 8 входят: